WORD - FONCTIONS NIVEAU INTERMÉDIAIRE

Informations

Ce programme est standard.
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Toute personne utilisant régulièrement le Traitement de Texte dans son travail quotidien et désirant approfondir et optimiser son travail sur Word pour aller encore plus loin.

Pré-requis : Utiliser régulièrement l’environnement Windows. Bonne pratique de la souris et du clavier.

Débouchés / équivalence : Tout type d’emploi / Aucune correspondance.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor.cdi45.fr, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor.cdi45.fr/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor.cdi45.fr

Tarif :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor.cdi45.fr/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 29/05/2023

WORD - FONCTIONS NIVEAU INTERMÉDIAIRE

Objectifs pédagogiques

Approfondir vos connaissances ou de réactualiser votre niveau afin de progresser sans pour autant être confronté à un véritable perfectionnement.

Chaque apprenant pourra approfondir les éléments de base, gagner en efficacité et être pleinement autonome lors de la création de documents, en accélérant la production répétitive et en utilisant :

  • les Thèmes
  • les Styles
  • les Modèles
  • le mode Plan
  • la Table des Matières
  • les Sauts de Section
  • les Tableaux complexes
  • le Publipostage
  • le travail collaboratif
  • les échanges de données ou importations de données entre logiciels

Programme

Quelques Rappels : Optimiser son travail dans Word

  • Mémoriser des contenus dont on a souvent besoin
    • Créer et rappeler des blocs de construction QuickPart
    • Insertions automatiques
  • Mémoriser des mises en forme répétitives
    • Créer et appliquer des styles de paragraphe
    • Modification, suppression d’un style
    • Organiser les styles d’un document
    • Gérer les styles rapides et les styles personnalisés
    • Accès facile aux styles souvent utilisés
  • Mémoriser des documents types
    • Créer et utiliser des modèles de documents
    • Créer ses propres modèles
    • Enregistrer, Modifier, Réutiliser le modèle
    • Utiliser les modèles proposés par la bibliothèque des modèles de Microsoft Online

 

Présentation élaborée de longs documents dans Word

  • Créer une table des matières à partir des styles de titre intégrés
  • Modifier la présentation de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Utiliser la notion de section : modifier l’orientation de la page pour une partie du document, mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes, varier les en–têtes et les pieds de pages

 

Utiliser les sections

  • Gérer les sections (saut de page, saut de section…)
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • En-têtes et pieds de page complexes
  • Changer d’orientation en cours de document

 

Organiser un rapport

  • Volet de Navigation
  • Recherche instantanée
  • Utiliser le mode plan
  • Numérotation hiérarchisée
  • Créer une table des matières
  • Insérer des notes de bas de page
  • Créer des liens hypertextes

 

Principe de la fusion et du publipostage dans Word

  • Le document principal
    • Créer le document principal
    • Créer un modèle de document
    • Utiliser les modèles et assistants intégrés
    • Insertion des champs de fusion
  • La source de données
    • Création, modification, recherche, ouvrir une source de données (Word, Excel, contacts Outlook …)
    • Créer une feuille de données sous Excel
    • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
    • Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
    • Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données
    • Changer de source de données pour une lettre type existante
  • Gérer la fusion et le publipostage
    • Se connecter à un fichier de données existant
    • Trier, filtrer et sélectionner les enregistrements
    • Faire une fusion avec source de données comportant des objets (images, photos, etc.…)
    • Faire des fusions sur critères pour cibler
    • Approche sur comment Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
    • Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
    • Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
    • Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques
    • Demander un aperçu des résultats
  • Imprimer le publipostage
    • Imprimer les lettres directement
    • Impression d’enveloppes, étiquettes
    • Fusionner vers un nouveau document
    • Enregistrer les lettres dans un nouveau document
    • Fusionner vers l’imprimante
    • Fusionner vers un fichier pdf (si Acrobat Pro)
    • Impression sélective (numéro d’enregistrement, requête)

 

Les Modèles et les Formulaires

Modèles (rappels)

  • Créer, Modifier un modèle
  • Changer le modèle associé à un document
  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Rechercher des modèles installés
  • Créer des modèles de document personnalisés
  • Enregistrer un fichier en tant que modèle (notion de dot)
  • Créer un document basé sur un modèle

 

Création d’un formulaire pour recueillir des informations précises

  • Mettre en place un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des contrôles : champs textes, des listes déroulantes, des cases à cocher, afficher un calendrier pour saisir une date
  • Ajout d’un texte pour l’aide à la saisie
  • Insertion, suppression des champs de formulaire
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Restreindre la modification d’un formulaire
  • Protéger le formulaire avant de le diffuser
  • Se déplacer dans un formulaire
  • Utiliser un formulaire, Renseigner un formulaire

 

Approfondissement sur les Tableaux : créer des tableaux à présentation complexes

  • Maîtriser l’ensemble des outils de tableau des onglets Création et Disposition
  • Dessiner un tableau
  • Insérer un tableau rapide (modèles de tableaux pré-remplis)
  • Appliquer un style de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis
  • Saisie de texte à côté d’un tableau
  • Intégration d’images
  • Format des nombres
  • Fusionner des cellules à l’horizontal / vertical, Scinder des cellules
  • Fractionner un tableau
  • Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau
  • Modifier les marges des cellules dans un tableau
  • Modifier l’alignement du texte dans les cellules
  • Centrer du texte au sein des cellules à l’horizontal / vertical
  • Modifier la taille d’un tableau
  • Positionner un tableau dans la largeur d’une page, Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement
  • Alignement du tableau horizontal / vertical / centrer dans la page
  • Mettre en forme un tableau : Modifier les bordures d’un tableau, Appliquer une couleur au fond des cellules…
  • Appliquer des styles de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis pour une mise en forme rapide
  • Masquer le quadrillage d’un tableau
  • Poser des taquets de tabulation au sein des cellules d’un tableau
  • Reproduire le titre des entêtes de colonnes d’un long tableau sur toutes les pages
  • Gérer la présentation portrait/paysage
  • Trier un tableau, Trier une seule colonne d’un tableau
  • Convertir un texte en tableau, Convertir un tableau en texte
  • Enregistrer un tableau dans la galerie
  • Formules mathématiques et logiques : Faire un calcul, Utiliser les fonctions (somme, moyenne, si, …)
  • Copie de formules, Activation des formules
  • Afficher/masquer les codes de champs, Mettre à jour un champ

 

Travailler en Mode Suivi : travail collaboratif

  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Suivre des modifications entre différents utilisateurs
  • Ajouter des commentaires dans le document
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d’un document, fusionner les versions

 

Les échanges de données ou importations de données entre logiciels

  • Importer un tableau Excel ou un graphique dans un document Word
  • Établir une liaison et mise à jour
  • Définition des options de collage et de liaison
  • Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word
  • Importer un tableau Word dans un diaporama PowerPoint, un fichier Excel
  • Insérer des liens hypertextes